美國員工在意什麼?揭台資海外廠幹部管理心得
英國《金融時報》分析,提升半導體產能並非僅靠巨額資金投入即可達成,人力資源才是最大的挑戰。晶片廠的運作需要高學歷且具備專業技能的碩博士工程師,這與智慧型手機組裝廠截然不同。
廖總經理解釋,美國員工更希望工作職責和管理權限能被明確界定,「美國人很重視認證(Certificate)和執照(License),希望所有工作內容都能清楚列在 JD 上,不論是否有調整職務,他們也希望新增的工作內容都能被正式記錄下來。」以便未來在履歷中展現自己的經驗和能力。
換言之,如果職責不清楚或溝通不充分,就容易引發誤解,導致一些台灣管理者可能會因此對美國員工產生偏見,誤以為他們不願加班或只做自己喜歡的工作。
「我們最近剛完成上半年的意見調查,員工普遍希望有更多的團隊建立(team building)活動,但我們也不希望占用他們的私人時間。」為此,廖總每季在美國辦公室舉辦一次餐會,讓當天不用進廠的工程師與辦公室員工聚在一起用餐聊天,促進不同部門之間的交流與溝通,增強員工的凝聚力和歸屬感。
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從0到1:台企如何在美國設立分公司?
台積電為該半導體設備廠的最大客戶, 為響應台積電在美的擴廠計畫,也決定在亞利桑那州設立分公司,從最初的考察到最終的設立公司,廖總全程親力親為,逐步建立公司運作的各項基礎。
時間回到2022年,公司派遣廖總前往美國進行考察,目的是了解如何在當地設立公司。考慮到美國駐點是一項長期任務,為了更有效地分配預算,決定直接讓員工租房,而非選擇短期出差的飯店住宿。
廖總先到美國租三房公寓。廖總提供
「來到美國後,我先租了一間三房的公寓,兩間空房留給後續抵達的同事。當第二批同事安頓好後,我們又再租了兩間三房的公寓,以便讓接下來抵達的工程師都有地方住。」廖總回憶。
由於台積電投資案受美國政府高度重視,第一步便是與美國在台協會 (AIT) 取得聯繫,並介紹了大鳳凰城經濟發展局 (Great Phoenix Economic Council, GPEC),協助外國企業在美國設立業務。
GPEC助力台企進駐鳳凰城
「GPEC對台積電的這個項目非常重視,我們也算是最早來考察的公司之一,因此GPEC安排專人帶我們熟悉鳳凰城的環境。」廖總表示,GPEC提供了一份投資美國的工具包文件,其中包含設立公司所需的各種訊息,如人力資源、稅務、銀行、辦公室、物流…等等,這對公司來說是一個非常重要的起點。
在設立公司的基本步驟中,註冊公司和取得稅號是首要任務,公司委託會計師事務所協助處理這些繁瑣的手續。
當時,廖總在當地也有碰到困難卡關。首先,公司在申請簽證時,必須證明有實體運作記錄,例如支付薪水、進行投資或購買物資等。律師曾說明,如果要派遣員工拿工作簽證過來,可能要滿足當地美國員工有一定的比例。畢竟有當地員工才能顯示公司有創造就業機會的能力。
正面臨苦惱時,廖總也因為個人經營YouTube頻道,進而認識了一位住在這裡的台灣觀眾,協助引薦了第一位員工。
此外,GPEC也協助公司與銀行建立了初步聯繫,與銀行確認合作關係後,銀行又進一步引薦當地的薪資管理公司、退休金計劃服務商,透過合作夥伴引薦,也為廖總省去了不少時間和精力,成功在短短幾個月內完成設立公司的準備工作。
為無身份、留學經歷者打造的美國夢機會
對廖總而言,來美國也是為了實現夢想,「我一直有創業的夢想,這次的機會讓我結合創業、美國工作的目標」。
已在美國鳳凰城度過兩年的廖總,對於是否考慮長期定居美國,他的回答是:「我們的目標當然是希望能夠與家人在這裡長期生活,讓公司也能持續的營運下去。」
廖總一家希望在美國長期生活。廖總提供
對於許多人認為在美國存的錢未必比在台灣多的說法,廖總坦言確實如此:「我和妻子在台灣已是科技業的主管,來到美國並沒有讓我們的收入有明顯增長。事實上,我們在台灣的物質生活可能會更好。」
然而,廖總一家選擇來美國,主要是希望為孩子提供更好的教育環境,有更廣闊的視野,學習語言,並培養適應世界各地的能力。
「我相信,真正有意願來美國的人會用盡一切方法留下來。」廖總補充道:「動機和目標非常重要。我也見過一些人抽中綠卡後,並不清楚自己來這裡的目的。」他認為,關鍵在於是否有明確的目標。若沒有目標和夢想,即使來到美國,也不一定能實現所謂的『美國夢』。