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如何推動永續?現代管理學之父最常問企業這三個問題

如何推動永續?現代管理學之父最常問企業這三個問題
撰文: 林呈欣     分類:G公司治理     圖檔來源:shutterstock 日期:2022-12-29

在強調企業永續與ESG的現今,筆者借用彼得杜拉克常用來問企業的三個根本的問題來協助企業思考永續。

杜拉克在《每日遇見杜拉克》問到的這三個問題,第一個問題是:「我們經營什麼事業?」,第二個問題是:「誰是我們的顧客?」,以及第三個問題是:「顧客認為我們有什麼價值?」。

第一個問題「我們經營什麼事業?」,還有「我們想成就什麼?我們有什麼東西讓我們與眾不同」,就是要來釐清定義企業經營的目的與宗旨。

 

顧客定義了企業生存的目的,顧客購買產品與服務後的顧客滿意,定義了企業經營的目的與宗旨。杜拉克在《杜拉克管理精華》註*一書中,認為要由外部的顧客與市場的角度來檢視企業經營的目的與宗旨。在強調企業永續與ESG的現今,再將外部的顧客的角度,擴大到企業內外的所有利害關係人的角度。也就是從所有利害關係人的角度所看到的、想到的、相信與需要的,來決定企業經營的目的與宗旨,以及企業存在的目的,以此來回答「我們經營什麼事業?」的第一個問題。

 

杜拉克在《杜拉克管理精華》一書中提醒,回答這個問題還要思考「我們的事業未來是什麼?」,在現今ESG時代,大環境的變化對企業的事業的使命與目的帶來衝擊,如何把這些衝擊,思考內建做出調整對應的目標、策略與工作分配,並以此來修正、延伸與發展企業現在經營的事業呢?也就是說,要進行哪些創新來因應商機,而使企業經營的事業與眾不同呢?以及有計畫地、有系統地捨棄舊有東西,因為這些舊有東西不再讓顧客與所有利害關係人感到滿意、不再對他們作出卓越貢獻,以及無法成就企業未來的目的與宗旨。

 

杜拉克也提醒,大多數企業的管理高層,都是在公司遇到麻煩與危機時,才會去問「我們經營什麼事業?」。不管企業是當時或者是居安思危的提早打破現狀,甚至是雄心壯志追求成長、經營有成,只要企業問過這個問題,並且負責任解決此問題,這樣做都會對企業永續有很好的成果。

 

接著第二個問題是「誰是我們的顧客?」,讓企業更能夠聚焦在如何界定自己。不同的顧客定義了不同的企業,也都有不同的期待與價值,也會購買不同的產品與服務。接著「顧客在那裏?」以及「顧客買的是什麼?」,以此來思考「企業內外的利害關係人與顧客心中認為我們的企業為何要存在?」。問這個問題時,即使很可能會讓公司高層,對此答案有很多不同看法與衝突,但是思考這個問題的答案時做成的許多決定,都將有助於解決很多公司面臨的問題。

 

最後,杜拉克提出的第三個問題是:「顧客認為我們有什麼價值?」。這是完全從利害關係人或者顧客的角度,來思考顧客認為有價值之處,因為價值是由顧客決定的,並不是由企業來決定。

 

很多企業的經理人很少問「顧客認為我們有什麼價值?」,因為他們認為他們很知道這個問題的答案,像是他們常常認為「價值等同於品質」,因為他們認為顧客購買產品與服務就是因為品質,但是常常顧客是為了滿足他們的需求有感受到價值才來購買產品。要知道「顧客認為我們有什麼價值?」就是去問顧客得到什麼價值,而且真正聽進去顧客的聲音,此時不要假定顧客自己不瞭解自己的需求、感受不到價值,以及認為顧客回答的聲音是不理性。

 

定義出企業的目的與宗旨後的具體步驟

 

杜拉克在《杜拉克管理精華》一書中提醒,除了很認真地、很有系統地問這三個問題,並且願意落實執行解決這些問題所得到的答案,更重要的是,避免捍衛過去、挪出時間、資源與意志來改變現在,才有可能創造未來。怎麼做呢?在為企業的目的與使命下定義之後,就要設定目標、提出策略,並且設定優先順序來集中資源投入工作,才能夠讓企業創造出績效。具體的步驟如下:

 

第一,從「我們的事業是什麼、未來是什麼、應該是什麼」來導出目標,透過目標來呼應策略,並且在達成使命下制定衡量企業績效的行動計劃。

 

第二,目標必須要有可操作性。也就是將設定的目標,轉換成目標細項與可執行的特定任務。這才能夠推動工作與達成成果。

 

第三,要有準備資源來實現上述這精挑細選的、鎖定的目標,並要為了目標來集中資源來做。

 

第四,運用杜拉克在《管理導論》註**一書中第廿六章提出的目標管理(Management by Objectives),來致力於此「唯一正確的目標」,並且在不同需求與多重目標之間尋求平衡來做。

 

第五,企業中的各功能部門都要分別設定目標,以對準企業的各種策略,管理者以此引導各種組織架構、流程、活動來繼續各種任務來運行企業,思考「企業有那些核心能力?企業為了取得績效,必須在那些方面表現發揮出傑出的能力?」,以此達成企業經營的目的與宗旨。

 

杜拉克提出有人問三個石匠「在做什麼」的老故事,第一個石匠回答說:「我正在謀生。」第二個石匠說:「我正在做全國最好的切割石材工作。」第三個石匠抬起頭,帶著閃爍夢幻光芒的眼神說道:「我正在建造一座大教堂。」。對於推動永續的企業,都該思考彼得杜拉克提出的三個問題,來成為推動企業永續的重要作法

 

*註:杜拉克管理精華,白裕承譯 (2022),台北:博雅出版股份有限公司。(ISBN 978-626-95673-3-1)。英文版(ISBN 9780061345012)

**註:管理導論,林麗冠譯 (2022),台北:博雅出版股份有限公司。(ISBN 978-626-95673-2-4)。

 

基金名稱(幣別)
一周績效(%)