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讓員工「告狀」是一種趨勢!丹麥新創如何把「吹哨者」變成一門永續商機?

讓員工「告狀」是一種趨勢!丹麥新創如何把「吹哨者」變成一門永續商機?
撰文: 創業小聚/李宛庭     分類:G公司治理     圖檔來源:達志 日期:2022-11-18

2021年,吹哨者(Whistle Blower,指在體制內發現不法之事並勇於揭發的人)Frances Haugen舉報多起商業巨頭Facebook內幕,表示Facebook將商業成長置於公眾安全之前,引起軒然大波。

事實上,在身份曝光之前,Frances Haugen早已匿名舉報多次,卻直到2021年才現身幕前,這是由於企業內部規定、違法等限制,往往讓吹哨者面臨法律訴訟、社會污名化以及丟掉職位的風險。

有沒有一種絕對安全的舉報方式可以保護吹哨者?

丹麥新創Whistleblower Software設計了一個舉報系統,透過加密技術保密舉報吹哨者隱私,就連Whistleblower Software也無法獲取吹哨者資料,不只保障吹哨者個人隱私,也協助企業導入舉報系統,提升ESG治理績效。

 

Whistleblower Software看中了哪些吹哨者市場的潛力?

 

吹哨者(Whistle Blower),又稱揭弊者,是在體制內發現不法之事並勇於揭發的人。有些吹哨者來自於社會的監督、有些則來自於企業內部的監督。

 

儘管吹哨者揭發的弊案與公眾利益相關,但對吹哨者自身而言,如果缺乏合適的保護機制,有可能因此遭受刑事責任、社會汙名等損害。特別是企業內部的吹哨者,後續更可能遭受組織報復。

 

有鑑於此,許多國家如美國、日本、歐盟,皆制定了相關制度保障吹哨者。

 

早在20年前,美國就訂定了吹哨者保護措施,在2020年,透過美國證券交易委員會(SEC)對吹哨者計劃管理規則的修訂,提高了裁決確定過程的透明度。2021年,歐盟頒布了歐盟吹哨者指令的相關立法,該法要求擁有50名以上員工,或年營業額/總資產超過1,000萬歐元的組織,必須擁有安全和保密的內部報告渠道。此外,企業必須確保所有舉證責任皆不受報復。

 

甚至是一直以來都被認為對吹哨者不友善的亞太地區,2020年起,也加大了對吹哨者身份的保護和保密調查的力度。2020年,日本通過了《吹哨者保護法》修正案,規定未能(或未能嘗試)建立舉報制度的公司將受到消費者事務廳的行政處罰,且若是沒有正當理由披露吹哨者身份的企業,也可能被處以罰款。澳大利亞則規範具備一定規模的公司,若是未能制定合法的舉報政策,可能處以超過12.5萬澳元的罰款。

 

吹哨者如何直接影響企業ESG治理績效?

 

不可否認,歐盟舉報指令、《吹哨者保護法》修正案等法,是促使吹哨者受重視的重要原因。但其實吹哨者的揭露內容,還可能成為企業的ESG重要組成,直接影響企業治理績效。

 

吹哨者可以發現企業中難以識別的各種風險,因此,讓吹哨者協助識別此類行為並採取行動糾正,可以幫助企業從ESG角度降低發生不良情況的風險。

 

此外,一個有效的不當行為報告系統,不只表明管理層對組織政策和價值觀的真正承諾,也能代表管理人員不害怕面對真正的挑戰、無意掩蓋企業問題等態度,所以當企業願意產出有關不法行為的報告,可以說明企業對道德文化的在意,也就能反映出ESG政策的實施水平。

 

總結來說,一個完善的舉報制度,不止是法律對企業的要求,更會影響企業在ESG面向的營運表現,「ESG以及對吹哨者保護的日益關注,推動了公司在組織中建立吹哨者部門的新動機。」Whistleblower Software的共同創辦人暨執行長Jakob Lilholm解釋,這也是為什麼企業無法輕忽吹哨者的重要性。

 

透過加密技術,Whistleblower Software協助企業完善舉報系統

 

紛至沓來的舉報法規,讓企業面臨必須在短時間內制定舉報規範的難題。這時,丹麥出現了一家新創Whistleblower Software,為不同規模的企業提供可支持各種舉報活動所需的軟體,同時又不曝光吹哨者的身份。

 

Whistleblower Software是一個包含案例管理與安全消息的系統,吹哨者可以透過Whistleblower Software提交舉報報告,並允許管理人員以匿名形式與提交報告的人交談,如果有口頭報告需求,Whistleblower Software會自動扭曲吹哨者的聲音以防止他們被識別。另外,透過完全端到端加密、加密密鑰登錄和避免IP追蹤的技術,Whistleblower Software向吹哨者保證絕不洩漏隱私和身份。

 


Whistleblower Software介面,吹哨者可以透過連結進行匿名舉報。圖片來源 : Whistleblower Software

 

不過,Whistleblower Software其實不是舉報軟體的第一人。例如舊有軟體Navex和EQS,或是去年剛完成一輪融資的新創軟體Vault,都提供了類似的技術和服務。

 

Jakob Lilholm對此表示,他們正著手通過多種途徑實現差異化,其中最主要的是Whistleblower Software的合作夥伴計劃。

 

Whistleblower Software的合作夥伴計劃,允許律師事務所Baker McKenzie、DLA Piper,以及會計師事務所PwC、BDO等顧問公司,將吹哨者技術直接「轉售」給他們自己的客戶。這不僅有助於Whistleblower Software擴大規模,還能大幅簡化顧問公司的工作,讓顧問公司可以透過一個界面為不同公司管理多個舉報管道。

 


Whistleblower Software合作夥伴計畫,提供顧問公司將吹哨者技術轉售給他們自己客戶的服務,方便顧問公司為不同公司管理多個舉報管道。圖片來源 : Whistleblower Software

 

吹哨者市場可期,美通社預計6年內達19億美元

 

Whistleblower Software成立於2021年,成立至今已積累了許多知名客戶,如電信巨頭T-Mobile。目前,Whistleblower Software的商業模式,是根據企業員工的數量,收取70~285歐元不等的月費(約台幣2,200~9,000元),並且只要花費45分鐘就能成功導入該項服務。

 

今(2022)年10月Whistleblower Software宣布已完成一輪300萬美元的種子輪募資,投資者包含創投公司West Hill Capital和曾擔任訊息資安公司Wire執行長的Morten Brøgger,Morten Brøgger也已經加入Whistleblower Software董事會。

 

隨著各國對吹哨者的重視,市場發展潛力備受看好。根據Valuates Reports評估報告指出,去年全球治理、風險管理和合規(GRC)軟體市場的規模為13億美元,預計這一數字將在6年內達到19億美元,歐盟的新指令則將在明年年底前有效覆蓋歐洲約400,000家公司,市場發展相當可觀。

 

Whistleblower Software創辦人暨執行長Jakob Lilholm。圖片來源 : Whistleblower Software
 

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※本文授權自創業小聚,原文見此

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