打造讓年輕人值得留下來的幸福企業!
台灣B型企業嘉威聯合會計師事務所是一家創立36年的幸福企業,連續數年成長15%以上,並維持比同業低許多的員工流動率,所長張威珍認為企業不能只看重獲利這件事的結果,而要關心整個獲利過程,而而他想更多的是「員工在嘉威的整個體驗過程!
張威珍所長與所長特助張宏尉。照片來源:嘉威聯合會計師事務所
員工從新進、成長、服務客戶等各階段,張所長想創造一個理想的工作環境,所有工作者相互善待、開心生活,別把人生都花在工作上。
面對少子化及高商或科大會計系多數都縮班或收班,張所長更在其客戶刊物,寫到「站在年輕人需要的思維去建立、改善工作環境,符合他們之需求的工作環境。」
首先是與台北商業大學建教合作,由產攜專班培養四年後要用的人才,一來保障人才取得無虞,更能使人才學以致用,無線接軌職場。
嘉威從新員工進公司第一天即安排數天的課程,不僅提供應具備之專業知識,更透過不同活動引導,讓新人瞭解企業文化及應有之工作態度。
照片來源:嘉威聯合會計師事務所粉絲頁
而據報稅季節與實務需求,安排內部員工進行不同之專業課程。主管級以上則有如:菁英計畫等的管理人員之訓練,並定期邀請講師至嘉威分享。另,圓桌教育與飛鷹訓練等派外訓練課程,也依員工情況做安排。多元而豐富的訓練,不但提升同仁素質,更進一步提供客戶更優質的服務。
再者,是打造年輕人願意留下來的工作環境。
舉例,會計師事務所 5 月因要報稅最忙,於是花 3 年從源頭改變工作方式,第一是協助客戶改善資訊系統,讓資訊格式一致,或分批接收資訊,不要只集中在 5 月,使工作量變得平均。第二,請客戶一起來上教育訓練,讓客戶的許多問題在事發前就被解決,事務所員工不會被客戶當救火隊。
張所長表示:「想方法解決比努力更有用,加班只能救急,無法增進工作效率。每想到一個新方法,效率都會倍數增加;如果無作為,讓員工長期過勞,人一忙,心就死掉了,心一累,人就走掉了。」
於是嘉威成立資訊部門,並投資資訊公司,善用數位工具提升同仁的工作效率;且訂立各組績效制度,並讓組別相互學習以提高效率。
在青年世代的氣候焦慮趨勢下,嘉威自2019年就加入全球B型企業淨零碳排放宣告 (NetZero2030) ,面對全球氣候變遷的緊急狀態,便開始進行能源盤點,全面降低能源使用及提升能源效率,已進行太陽能發電、更換冷氣LED燈具設備及裝置、空調節能熱交換機系統;建立淨零碳排行動的企業文化,更透過會計師服務、網站及刊物帶動嘉威客戶一同重視氣候議題!
讓員工向心力及業績變好的秘訣?
「通過B型企業認證6年後,若別人問我們拿到這個認證會不會讓我們員工向心力及業績變好? 我們可以很有自信的說,絕對會!」說著話的是嘉澎塑膠副總王政彥及妻子冉祥蕾,嘉澎塑膠的執行總監。
嘉澎塑膠副總王政彥。照片來源:嘉澎塑膠
對二代接班經營傳產塑膠管銷售的王政彥來說,小小的傳產,因導入B型企業的影響力管理,建立當責透明制度及共利的文化,提升人才及服務品質,經過6年轉型,業績成長4倍!
冉祥蕾繼續:「我們花了6年的時間讓員工認同B型企業的價值,讓員工反饋在思維及行為,這是全公司所有夥伴的努力!」
「過程中,我們面對老臣擔憂、業務離職、業績直落,當時心中的不安及坎坷是因為真心相信B型企業的共益精神才堅持下去的!」
於是他們很認真的從打基礎開始,員工教育訓練、給自主假10天、到員工績效考核;更導入虛擬點數嘉澎幣(C Coin),從環保永續(廢棄包材體積減量、使用環保餐具、低碳交通)、企業經營(個人工作流程改善、教育訓練)、客戶服務(正向回饋、額外外送工具、幫客戶整理環境、主動幫客戶將產品搬上車、協助標示產品內容物等) 都列入考核的加分項目內。而個人行為偏差、工作疏失、汙染環境等則列入減分項目,按此每季結算一次,也連動年終獎金,內勤與業務都一起納入,更有助團隊精神!」
日前獲新客戶青睞,首批締造創立25年來的單筆超過千萬的大訂單。
王政彥更笑著說:「沒錯!因為我們才有B型企業認證,同業沒有。可見國際大廠並非絕對的價格導向,它們因為服務、因為ESG、因為B型企業認證,才使我們得以進入國際大廠的『指定用料供應商名單』。」
他最後補充:「其實我們是以服務業自居的企業,且堅持企業文化的轉型,所以一定要有了服務客戶的第一線優質員工,才能真心服務且幫忙客戶解決問題,也才能有滿意的客戶,如此嘉澎身為一個企業的價值才能永續地被提升!」
※本文授權自B型企業協會B Lab Taiwan,原文見此。