無紙化經濟來臨！Adobe推「電子簽署」，幫企業3年省下680萬美金

無紙化辦公模式不僅能達到上述目標，從企業社會責任方面提升企業形象，亦能解決文件保存、傳送及簽署等難題，同時也能讓企業在疫情尚不明朗的時候最大程度保持業務的連續性。

Adobe 認為，舉凡像是保單、契約書等傳統的紙本簽署流程，都可以利用 Adobe Sign 行動應用程式或者在平板上以網頁版簽署，不僅省下大量碳排放，也不怕寫錯字需要更改。如此，業務人員即可隨時開始工作，即使遭遇如疫情影響等突發狀況也可以移動或者在家辦公，無需趕著下午五點前往返辦公室遞交文件，從而保持業務的連續性。

又或是企業內部開會只用一次的文件，亦可善用 Adobe Scan 行動應用程式掃描相關文件，建立 PDF 後傳送給企業各部門成員，方便同事即時討論及跟進，有助實現業務及檔案管理無紙化。

此外，Adobe 也認為，對企業而言，業務及檔案管理無紙化不但能為企業節省儲存空間，更能帶來龐大的效益。

根據 Adobe 在 2019 年 8 月委託 Forrester Consulting 發布的一項《Adobe Sign 的總體經濟影響》（The Total Economic Impact of Adobe Sign） 調查顯示，企業使用 Adobe Sign 可獲得 420% 的投資回報率，在三年內為企業帶來 680 萬美元的收益，並為每筆交易節省 6 美元。

分析認為，電子簽署不但能節省印刷費、郵遞費，讓員工專注在更有影響力的工作。此外，無紙化亦能增加企業社會責任，對外提升企業形象、強化利害關係者對企業的觀感、增進客戶忠誠度並增加國際競爭力和市場地位，企業社會責任甚至已成為企業吸引優秀人才的因素。

原文出處：致力減少碳排提升企業社會責任，Adobe 籲善用文檔處理小工具