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不怕餐飲缺工,祭出免費宿舍、幫買烘衣機!貳樓靠兩招留住9成人才

不怕餐飲缺工,祭出免費宿舍、幫買烘衣機!貳樓靠兩招留住9成人才
撰文: 經理人/林庭安     分類:G公司治理     圖檔來源:侯俊偉 攝影 日期:2023-08-21

根據 104 人力銀行「2023 民生消費產業人才白皮書」統計,今年 Q1 民生消費產業平均每月徵才達 38.2 萬人、職缺供過於求。其中,餐飲業的缺工問題最大,求才難度是整體市場的 4.4 倍。

「缺人的狀況在我 10 年前踏入餐飲業就存在了,」貳樓集團營運處協理林孟璇指出,近年投入餐飲的業者增加,但人力卻持平,供需不平衡的狀況讓缺工議題變得更顯著,就算開缺,無論正職還兼職,都找不到人,「以前的策略已不管用,我們不能再用以往的思維招募。」

2020 年,貳樓展開「北漂專案」。不同於其他人從外部徵才,貳樓首先盤點組織內部人力,發現台北門市持續缺人,但中南部門市不只人數充足、穩定,甚至是有員工想往上升遷卻沒有空缺,「我們一開始就想到把中南部的夥伴北調,這是一個很直觀的想法。」

 

他們針對「北漂徵才」做了調查,發現大家有意願北上發展,但顧忌是房租、台北物價太高等,所以祭出免費宿舍、發放 3000 元零用金的策略。結果效果很好,一般貳樓員工的留任率大約 7 成,北漂員工卻達 9 成,「這些員工的穩定度很高,甚至開始有經理是北漂身分。」2021 年,貳樓向外擴大辦理「北漂專案」,聯手 IKEA 打造員工宿舍。



林孟璇|貳樓營運協理。侯俊偉 攝影


加薪無法解決缺工問題,所有作為都要讓對方「有感」


因應缺工問題,貳樓在今年初已上調薪資 6%,北漂專案更是讓招聘一位員工的成本硬生生增加 1 萬,這樣做真的值得嗎?

 

林孟璇表示,缺工問題已經不是用錢就能解決,這 1 萬元其實也大可直接加在薪水裡,「但我的每項作為都要建築在『有感』之上,所以要換位思考到對方的角色裡,思考他的需求,找到甜蜜點。」

 

比方說,住進宿舍的員工,慢慢會有需求,像是冬天曬衣服很難乾,就需要添購烘衣機,「這其實要增加預算,但如果解決這些痛點,能讓他們回到家過得更舒服、更安定地在這裡上班,就沒有問題。」

 

不過,對於員工提出的需求,也不是無限上綱。林孟璇笑說,曾經有員工提議想要在每間宿舍放一台 Switch,這個提議就被否決;但在客廳提供 Netflix,能讓員工們聯絡感情,他們也就做了。

 

「北漂專案」為貳樓台北門市多帶來近 100 位員工,且留任率比以往其他管道都來得更高,「我們當初的目標就是提高留任率,雖然還是有流失,但幾乎是留下了每位對的人,這也是讓我們持續辦理的原因。」



對照:宿舍改造前。貳樓餐廳 提供

 


對照:宿舍改造後。貳樓餐廳 提供


讓主管職有榮譽、福利更好,吸引員工想爭取升遷


除了吸引新進人才,貳樓也透過改善升遷管道留才。林孟璇指出,過去貳樓升遷是用「任命制」,覺得這個人各方面表現不錯,就請他當經理,「但這種方式會讓員工覺得,是組織需要我,他自己可能不一定想要,或是沒花什麼力氣就爭取到,之後如果遇到挫折,就比較容易放棄。」

 

2021 年,他們改用「資格挑戰賽」的方式遴選主管,只要符合資格的員工想爭取當主管,就可以報名,「讓他自己爭取升遷,這件事就變成是一個好的循環,因為是他真的想做的事。」

 

為了讓主管職更有榮譽感,他們調整了福利與獎金制度。舉例來說,只要擔任管理職,就能擁有一張像貴賓卡的實體卡片,每半年有 8000 元的旅遊經費、親友去各門市能免費用餐、免費升等全身體檢、進修與育兒補助等福利。

 

這些福利,都是針對員工做市調而得到的結果,「無限上綱的福利肯定能讓大家滿意,但資源不可能無限,這時候『有感』就很重要了。」

 

再來是調整獎金制度。林孟璇認為,所有店鋪都是營運單位,那業務單位就需要獎勵,過去除了業績達標,還必須關注顧客滿意度、新人留任率等指標,所有指標達標才會給予獎勵,但這麼多指標會讓員工在追逐的過程中變得沒有動力。

 

2022 年底,他們推出「指數型獎金」,把獎金計算方式變成階梯狀,業績達成率只要超過某個趴數,每增加一碼(0.25%),管理者就能多出一筆獎金。等於是做愈好的管理職,就能拿愈多獎金,「後來發現他們數字觀念變超好,下面的領班也會想要晉升,爭取當經、副理。」

 

貳樓餐廳 提供

 

每次展店都是一個小破壞!貳樓:20 家後就不再擴店


貳樓成立 15 年來擁有 18 家店,以一般餐飲業展店速度來說,並不算快。林孟璇在採訪最後也透露,達到 20 間後,貳樓可能就不會再展店,「我們是一個很重人力的品牌,每一次的展店,老實說就是一個小破壞。」她指出,每展店一次,就必須調整、均衡戰力,「這些背後都需要大量的人力支撐。」

 

創辦人暨董事長黃寶世也指出,他們和同仁達到共識,發展到一定規模後,品牌所有決策會以「三角理論」為主,也就是在經營品牌、滿足顧客體驗的同時,也要注重同仁發展與公司經營。

 

不打薪水戰、不為營收而展店,同樣重視員工、品牌與顧客,正是貳樓能在平均流動率 30~40% 的餐飲業中,維持 10% 低離職率的關鍵。
 

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※本文授權自經理人,原文見此